Здравствуйте. В течение последних пары лет я использовал много сервисов для планирования. Как для личных целей, так и для совместного использования командой. Да, я настоящий маньяк по сервисам. Люблю крутые интерфейсы и развитую функциональность. Считаю, что хорошие сервисы упрощают жизнь. И мой долг – поведать вам о них. Сегодня хочу рассказать об одном из них, а именно о Trello.

Встретил я его уже давно, но не сразу полюбил и начал активно использовать для личной организации. Потому что не знал хорошей техники планирования, которая бы реально работала. Познакомился с GTD, она работает. А эту технику, что называется, доктор прописал, нужно реализовывать в сервисах вроде Trello из-за удобного использования списков.

Может я и люблю разные сервисы, но постоянно стремлюсь сократить их количество в своем обиходе. Иначе возникает каша и путаница. Меньше, но лучше. В идеале – найти такой сервис, который можно было бы применять для личного планирования, ведения проектов, организации и управления командой. И все это может Trello. Здесь я храню свои цели, планы, слежу за выполнением проектов, определяю задачи для участников нашей команды, здесь мы обсуждаем детали проектов.

Давайте с ним лучше познакомимся.

Интерфейс

Основными единицами интерфейса Trello являются доски, списки и карточки.

Доски

Доска – это рабочая область, которая объединяет информацию внутри себя по общему признаку. Например, доски могут быть такими:

  • доска целей
  • доска проекта
  • доска команды

У каждой доски есть свои индивидуальные настройки:

  • название доски
  • фоновое изображение
  • приватность (открытая или закрытая доска)
  • улучшения (плагины, которые расширяют функциональность рабочей области)
  • метки (теги)
  • список участников
  • фильтры

Между досками удобно переключаться. Кроме того, интерфейс позволяет легко перемещать информацию из одной доски в другую. Это бывает полезно, когда вы понимаете, что внутри одного проекта появился подпроект, который будет разумнее вести в отдельном месте.

Списки

Список – это вторая по масштабу единица интерфейса в Trello. Любая доска содержит в себе списки. По сути, списки нужны для сортировки карточек и более удобного визуального представления. Например, если доска относится к какому-нибудь проекту, то в ней могут быть следующие списки:

  • To-Do – список задач, которые необходимо выполнить
  • Review – список выполненных задач, ожидающих проверки
  • Done – список выполненных задач, которые были проверены и подтверждены
  • и многие другие

Карточки

Карточка – самая маленькая и самая значимая единица интерфейса. Карточки наполняют списки и могут свободно перемещаться между ними при необходимости. Именно в карточках хранится вся информация:

  • Пример доски Trello

    Пример доски Trello

    заголовок задачи

  • описание задачи
  • чек-листы
  • вложения
  • комментарии участников доски
  • лог действий, произведенных над карточкой
  • метки
  • временной срок
  • список участников

Посмотрите на скриншот. Так выглядит все это вместе, о чем я написал выше. Довольно удобно и изящно.

Для того, чтобы начать пользоваться Trello, вам нужно:

  1. Зарегистрироваться
  2. Создать свою первую доску и настроить ее
  3. Создать внутри нее несколько списков
  4. Начать наполнять списки карточками

При желании вы можете пригласить других людей в Trello, если карточки требуют совместной работы.

То, какими будут ваши доски и для каких задач – выбирать только вам. Это ограничено лишь вашей фантазией и целями. Вы можете создать сколько угодно досок, списков и карточек. Столько, сколько будет необходимо для решения ваших задач.

Дополнительные возможности

Если вам понадобятся дополнительные возможности, то вы можете подключить к доске аддоны (улучшения). Например, на доске для личного планирования я использую календарь. Это позволяет просматривать грядущие события в удобном виде и предоставляет экспорт календаря в виде iCal. А это, если вы не в курсе, можно использовать для интеграции с Google Calendar.

Регулярно появляются новые улучшения для досок, сейчас же там есть аддоны практически всех популярных сервисов, которые пригодятся вам в работе:

  • Evernote
  • Github
  • Wireframe Pro
  • Google Drive
  • Dropbox
  • Slack
  • Zelpin
  • MailChimp
  • и другие

Русская версия Trello

Многие задают вопрос о том, как включить русскую версию Trello. Сделать это очень просто. Зайдите в настройки своего профиля и выберите Change Language. Там найдите нужный вам язык. Их порядка 20 штук, включая русский. Вуаля, теперь у вас русская версия Trello!

Условия использования Trello

Сам по себе, Trello – это бесплатный продукт. Но, как вы понимаете, есть некоторые ограничения, а именно:

  • использование не более одного улучшения на одной доске
  • размер вложений не должен превышать 10 мегабайт

Не такие уж и большие ограничения. Для использования сервиса в личных целях этого вполне хватит. Но если вы думаете о Trello как об инструменте для организации работы команды, то есть смысл оформить подписку на один из тарифных планов – Business Class или Enterprise.

На каких платформах Trello работает

Одно из немаловажных свойств каждого сервиса – это его доступность на различных платформах. Особенно если это касается планирования. Нужно иметь возможность получить информацию в любое время и в любом месте.

У Trello есть веб-версия и приложения для смартфонов (Android и IOS). Разработчики поработали на славу. Trello работает быстро и стабильно на всех платформах (в отличие от той же Habitica), особенно порадовала веб-версия. Молниеносная реакция на действия, отсутствие временных задержек во время синхронизации с сервером и никаких зависаний – одно удовольствие.

Заключение

В другой статье я расскажу о том, как использовать Trello для личного планирования с применением методики GTD. А пока хочу узнать у вас – как вы используете Trello? Нравится ли вам этот сервис? Насколько полезен он для вас?

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: