За последние полгода фриланса у меня возникало множество вопросов, связанных с организацией рабочего процесса. В этом посте хочу поделиться своим опытом и наработками, которые помогают мне трудиться продуктивно, меньше уставать и получать удовольствие от своего дела. Я разрабатываю сайты, поэтому мой основной рабочий инструмент – это компьютер. Вся информация ниже будет полезна всем, кто, как и я, гоняет нули и единицы по процессору. А также всем, чья работа связана с интеллектуальной деятельностью.

Рабочий день и его продолжительность

Начнем с распорядка дня. Если вы фрилансер или удаленный работник, то можете работать везде, где есть интернет и розетка. В любое удобное для вас время. Но это вовсе не значит, что стоит создавать хаос в своем рабочем расписании, хотя это очень заманчиво, ведь мы же полностью в этом свободны. Как и наемные работники, трудящиеся в прелестных, комфортных и дорогих офисах, лучше начинать и заканчивать свой рабочий день в одно и то же время. На это есть несколько причин:

  • Быстрое включение в работу.
  • Высокая продуктивность. Организм привыкает трудиться в определенные часы дня и сохраняет для этого энергию.
  • Уменьшение стресса, например, из-за сорванных сроков. Можно спрогнозировать, когда закончится работа над проектом или его частью. Все это благодаря тому, что вы знаете, сколько часов в день вы готовы потратить на свою работу.
  • Предсказуемые результаты работы. Несложно посчитать для себя денежное вознаграждение, если знать количество рабочих часов за определенный промежуток времени и выбрать почасовую ставку.

На своем опыте я убедился, что интеллектуальный труд более 5-6 часов в день невозможен. Мозг нуждается в отдыхе и “перезагрузке”.

Интересно, что Иосиф Виссарионович Сталин в своей работе “Экономические проблемы социализма в СССР” также говорит о 5-6 часовом рабочем дне. Он называет это необходимым условием культурного роста общества.

Повышение продуктивности с помощью техники Pomodoro

Чтобы работать продуктивно и эффективно, нужно делать перерывы. А если работа связана с компьютером, то нужно вдвойне. Во время них можно разогнать кровь, расслабить глаза, спину, сделать несколько упражнений для поддержания тонуса.
Франческо Чирилло предложил технику управления временем Pomodoro, которую я использую в своей работе. Она позволяет повысить продуктивность и забыть об усталости. Главная идея в том, что во время работы над задачей нужно все внимание и концентрацию отдавать только ей и ни на что другое не отвлекаться. Продуктивность не заставит себя долго ждать. Основные положения техники Pomodoro:

  • Концентрируемся на одной задаче в течение 25 минут. Если задача выполнена, то переходим к следующей и занимаемся ей оставшееся время. Человек не может продуктивно и сконцентрировано работать дольше 25 минут. Попробуйте сами. Лично я начинаю спустя полчаса ерзать на стуле и отвлекаться. Очевидно, что нужен перерыв.
  • Если во время рабочего сета в 25 минут что-то отвлекло наше внимание и концентрация пропала, то сбрасываем таймер и начинаем отсчет заново до 25 минут. В самом начале может быть трудно удерживать свое внимание, но со временем этот навык появится и закрепится.
  • Делаем 5-минутный перерыв после каждых 25 минут работы.
  • После 4-ех отрезков по 25 минут делаем 25-минутный перерыв.
  • Во время перерывов занимаемся своим телом. Смена видов деятельности стимулирует мозговую активность.
  • Повторяем цикл заново, пока общая продолжительность работы не достигнет 5-6 часов. После этого ухудшается концентрация и устает мозг. Продолжать работать бессмысленно. Идем отдыхать, расслабляемся и наслаждаемся этим прекрасным и удивительным миром.

Инструментарий и аудит продуктивности

Пример доски KanbanFlow

Пример доски KanbanFlow

Техника Pomodoro обрела высокую популярность благодаря своей эффективности. Из-за этого появилось множество сервисов, позволяющих просто и легко использовать Pomodoro в своей работе. Помимо удобства, многие сервисы дают подробную статистику, с помощью которой можно вести аудит своей продуктивности. Я использую сервис KanbanFlow. Лучше пока не нашел. Его преимущества:

  • Это веб-приложение. Все работает в браузере, не нужно ничего устанавливать.
  • Возможность фиксировать отвлекающие факторы из-за которых произошел сброс таймера.

    Продуктивность за полтора года

    Продуктивность за полтора года

  • Подробная статистика по продуктивности и отвлекающим факторам за определенные промежутки времени.
  • Бесплатное использование в личных целях.
  • Удобная организация задач в стиле Trello (доски, на которых задачи размещаются задачи в виде стикеров).
  • Сохранение промежуточного прогресса. Очень полезно, если, например, вы случайно закрыли браузер.
  • Push-уведомления в браузере и звуковые оповещения о завершении рабочих сетов и перерывов.

    Отвлекающие факторы

    Отвлекающие факторы

  • Отсутствие рекламы.

Сервис англоязычный, но разобраться в нем очень просто. Ребята хорошо поработали над интерфейсом. Изучайте сами, уверен, вы справитесь. Приведу лишь несколько скриншотов.

Заключение

На этом завершаю выжимку своего опыта повышения продуктивности удаленной работы за последние полгода. А есть ли у вас какие-нибудь техники и методики, помогающие работать продуктивнее? Делитесь своим опытом, очень будет интересно узнать.

Продуктивной работы!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: