Хочу рассказать о сервисе, который станет вашей электронной записной книжкой на долгие годы после прочтения этой статьи. Называется он Evernote. Этот электронный помощник способен угодить потребностям как рядового пользователя, так и искушенного любителя онлайн-сервисов. Что же такого он может и что в нем особенного? Приглашаю узнать об этом в основной части поста. А тот, кто дочитает материал до конца, получит приятных бонус.

Возможности

Evernote стремится стать универсальным хранилищем для ваших идей, мыслей, планов, заметок и т.д. Достигается это благодаря широким возможностям редактирования и создания заметок. Помимо обычного текста, в них можно вставлять изображения и любые другие файлы (размер ограничивается действующим тарифным планом).

Если нет времени что-то писать, то функция диктофона всегда к вашим услугам. Просто создайте заметку и поместите внутри нее звуковую дорожку, которая записывается функциями клиента Evernote.

Благодаря созданию чек-листов и ссылок на заметки, Evernote можно использовать для планирования. Для дополнительного удобства доступна система напоминаний и уведомлений. Сервис работает на любой платформе, поэтому контрольный список дел и планов будет всегда под рукой.

Evernote Web Clipper

Web Clipper и поиск

Если вы активный пользователь сети Интернет, то не пройдите мимо расширения для Google Chrome, которое называется Web Clipper. Оно позволит сохранять в заметках сайты в различных форматах (статья, упрощенная статья, страница целиком, закладка или снимок экрана). Лично я уже давно перестал делать закладки внутри браузеров. Дополнительный пирожок вас ждет, когда вы решите воспользоваться поиском Google. Web Clipper просканирует вашу записную книжку и выведет релевантные записи справа от поисковой выдачи. Это очень удобно, особенно когда хранится уже порядка 1000 записей и некоторые из них уже давно забыты, но могут помочь в решении конкретного вопроса.

Особенности

Клиент Evernote для Windows

Клиент Evernote для Windows

Evernote работает на всех мыслимых платформах. Клиент есть для Windows, OS X, iOS, Android и даже для Windows Phone! Официального клиента для Linux, к сожалению, нет, но это же Open Source сообщество. Поэтому к вашим услугами неофициальный клиент NixNote, использующий API сервиса. В крайнем случае всегда доступна веб-версия клиента. А если нужно что-то быстро опубликовать, то это легко сделать с помощью отправки электронного письма с заметкой на ваш специальный электронный адрес Evernote (посмотреть можно в профиле).

Заметки на карте

Заметки на карте

Синхронизация, разумеется, работает исправно между всему устройствами и проходит почти незаметно. Нет никаких дополнительных кнопок для сохранения заметок – они отправляются в облако автоматически.
Заметки можно помечать метками. Например, если в заметке упоминается какой-то человек, то почему бы не создать тэг с его именем и фамилией, чтобы потом получать в пару кликов все записи, касающиеся этой личности?

Сами записи удобно организовывать в отдельные блокноты. А блокноты объединять в категории. Один из блокнотов, кстати, будет входящим, куда начнут сваливаться по умолчанию все новые записки, закладки, файлы и т.д.

Если вы используете мобильное приложение, то при создании заметки есть возможность сохранять геолокацию. Затем можно искать нужные заметки по карте. Такая функция будет актуальна для людей, часто перемещающихся и бывающих регулярно в путешествиях.

Безопасность

Когда речь заходит о записной книжке, тем более электронной, то безопасность становится одним из важных критериев, по которым стоит принимать решение насчет использования конкретного инструмента. У Evernote с этим все в порядке. Он предлагает двухфакторную авторизацию. Для этого нужно будет ввести номер телефона, e-mail и установить приложение на мобильное устройство. Дополнительно можно задать пароль при входе в клиент. Ну а для самых озабоченных безопасностью есть функция принудительного шифрования участка заметки с помощью пароля, который вы задаете конкретно для этого места. Т.е. внутри заметки может быть несколько зашифрованных участков с разными ключами шифрования.

Тарифы Evernote

Сервисом можно пользоваться бесплатно. Но есть ограничение в 60 мегабайт загружаемых новых данных в месяц, которое, кстати говоря, мне еще ни разу преодолеть не получилось. Всего есть три тарифа: Basic, Plus и Premium. За дополнительные от 999 до 1999 рублей в год увеличивается объем трафика, и открываются новые функции.

Premium тариф дает полную функциональность (для сравнения с возможностями Basic аккаунта я выделил относящиеся к нему пункты жирным шрифтом):

  • Организация заметок на всех платформах
  • Копирование веб-страниц и изображений
  • Поиск текста в изображениях
  • Совместный доступ и обсуждение заметок
  • Блокировка паролем в мобильных приложениях
  • Работа в офлайн-блокнотах
  • Отправка писем в аккаунт Evernote
  • Общение со службой поддержки по эл. Почте
  • Техническая поддержка в чате
  • Поиск текста в PDF
  • Поиск текста в документах Office
  • Работа с PDF-файлами
  • Сканирование и оцифровка визиток
  • Демонстрация заметок одним нажатием на кнопку
  • Доступ к истории заметок
  • Возможность просмотра похожих заметок

Evernote – мощнейший сервис для создания своего хранилища заметок, идей и мыслей. На сегодняшний день им пользуются несколько десятков миллионов пользователей. Попробуйте и вы, чтобы оценить все удобства и преимущества. По моему скромному мнению, конкуренцию этой электронной книжке могут сегодня составить только бумага и ручка.

Как и обещал, бонус для тех, кто прочитал статью до конца. По этой ссылке вы сможете зарегистрироваться в Evernote и получить Premium тариф на месяц совершенно бесплатно. По истечении этого срока никто вам не мешает выбрать бесплатный тариф Basic, если его функциональности будет вам достаточно, и продолжать пользоваться сервисом.

А есть ли у вас опыт использования Evernote? Что вы думаете об этом сервисе?

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: